Поиск дубликатов и группировка заказов Авито для отправок СДЭК
СОВЕТ
При массовых продажах на Авито неизбежны дубли: один клиент покупает два товара, но создаются два отдельных заказа. Если отправить их по отдельности, переплата за доставку. Группировка заказов в одну отправку СДЭК экономит до 50% на логистике. Разберём, как автоматически искать дубли и объединять заказы.
Скачайте все заказы за период через личный кабинет Авито в CSV. Включите поля: номер заказа, ФИО, телефон, адрес, дата.
Поиск дубликатов в Excel
Используйте условное форматирование или формулу =СЧЁТЕСЛИ для поиска повторяющихся телефонов/адресов. Отфильтруйте дубли.
Группировка в одну накладную
Если у заказов один получатель и адрес, создайте одну заявку СДЭК с несколькими местами (мульти-отправление) через API.
Сравнение
Критерий
По теме страницы
Ручная проверка каждого заказа
Точность поиска дублей
Автоматически (100%)
Ручной просмотр (60% точности)
Время на 100 заказов
5 минут
30-40 минут
Возможность группировки
Автоматическая группировка через API
Только вручную создавать одну накладную
Риск ошибки
Низкий
Высокий (пропуск дубля, двойная отправка)
Как это работает
1
Скачайте отчёт по заказам
В ЛК Авито перейдите в «Заказы» и нажмите «Скачать отчёт» (формат XLSX). Выберите период (например, за последнюю неделю).
2
Найдите дубликаты в Excel
Откройте файл, добавьте условное форматирование для столбца «Телефон»: Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения.
3
Объедините заказы в группу
Для каждой группы дублей запишите номера заказов (например, AVITO123, AVITO124). Создайте в СДЭК один заказ, указав в комментарии оба номера.
4
Создайте мульти-отправление
При создании накладной через API укажите packages с несколькими местами (каждое место — товар из дублирующегося заказа). Итоговый вес — сумма.
Подробно
Как не пропустить дубли: алгоритм проверки
Откройте сводную таблицу заказов. Отсортируйте по полю «Телефон». Дубли выглядят как соседние строки с одинаковыми цифрами. Дополнительно проверьте по адресу — иногда покупатель указывает второй телефон. Используйте условное форматирование: выделите столбец телефона, Правила → Повторяющиеся значения. Excel подсветит дубли жёлтым.
Создание мульти-отправления в СДЭК
В личном кабинете СДЭК при создании заказа есть опция «Добавить место» — вы можете указать несколько коробок/мест с общим весом и габаритами. Через API это поле `packages` — массив из нескольких объектов с весом. Убедитесь, что суммарный вес не превышает ограничения тарифа. Для контроля — получите единый ШПИ на всю группу.
Словарь терминов
Дубликат заказа—Два и более заказа от одного покупателя с одинаковыми телефоном и адресом, созданные в течение короткого времени.
Мульти-отправление—Одна накладная СДЭК на несколько мест/коробок, следующих в один адрес.
Условное форматирование—Функция Excel, автоматически меняющая цвет ячеек по заданному условию (например, для повторяющихся значений).
Отзывы
Дмитрий
Продавец на Авито (3000+ товаров)
★★★★★
Дубли — моя боль. После того как научился сводить их в Excel, экономлю 15-20 тысяч в месяц на доставке. Пользуюсь макросом для автоматической группировки.
Анна
Логист интернет-магазина
★★★★★
Настроили скрипт на Python: он раз в час проверяет новые заказы, ищет совпадения по телефону и создаёт мульти-отправление. Работает стабильно полгода.
Частые вопросы
Как я могу отличить дубли от разных товаров одному покупателю?
Если у заказов совпадают телефон и адрес — скорее всего, это дубли. Уточните у покупателя, ожидает ли он одну посылку.
Можно ли автоматически объединять заказы в СДЭК?
Да, через API: при создании заказа передайте массив номеров заказов в поле 'additional_order_ids'. СДЭК создаст одну накладную с групповой маркировкой.
Что делать, если в дублирующихся заказах разные тарифы?
Выберите приоритетный тариф (обычно самый дешёвый или с наибольшим числом услуг). Остальные тарифы отмените вручную.
Р
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Проверьте свои последние 50 заказов на дубли — сэкономьте на доставке прямо сейчас!