Учёт отправок СДЭК за квартал: шаблон таблицы
Если вы отправляете через СДЭК с договором юрлица или ИП, без таблицы учёта за квартал легко потерять контроль над расходами. Приводим готовый шаблон с колонками: дата, номер заказа, стоимость доставки, страхование, комиссия Авито, возвраты.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Автоматизация через API СДЭК |
|---|---|---|
| Ведение учёта | Таблица вручную: Google Sheets | Автоматизация: API СДЭК + CRM |
| Стоимость | Бесплатно | Платный софт или интеграция |
| Доступность | Любой продавец | Только с договором СДЭК и техподдержкой |
| Гибкость | Любые колонки и формулы | Стандартные отчёты в ЛК СДЭК |
| Критерий 5 | По теме страницы | В альтернативном сценарии |
Как это работает
Откройте Google Sheets и создайте колонки: дата, номер заказа, товар, вес, стоимость доставки, страхование, комиссия Авито, возврат, чистая прибыль.
В последней колонке пропишите формулу: цена продажи − доставка − страхование − комиссия − возврат.
Раз в неделю берите данные из ЛК СДЭК и заполняйте строки.
В конце квартала сравните итоговую сумму в таблице с суммарным актом от СДЭК.
Деталь процесса уточняется по условиям темы.
Подробно
Структура таблицы учёта
Таблица учёта отправок за квартал для продавца на Авито должна включать: номер отправления из ЛК СДЭК, дату, название товара, вес (до 25 кг), стоимость доставки по тарифу «Посылка» от 125 ₽, страхование 0,75% от объявленной ценности, комиссию Авито (обычно 8-12% от цены продажи), отметку о возврате (если был, до 15 дней). Рекомендуем вести в Google Sheets или Excel с формулами автоматического подсчёта чистой прибыли.
Пример заполнения за квартал
Пример строки: отправка самовара 2 кг, цена продажи 1500 ₽, доставка 200 ₽, страхование 11,25 ₽, комиссия Авито 150 ₽, возврат не было. Итог: 1500 − 200 − 11,25 − 150 = 1138,75 ₽. За квартал 30 отправок — таблица сразу покажет рентабельность категории.
Словарь терминов
Отзывы
Вёл учёт в блокноте — постоянно путался. После таблицы стал видеть, какие категории приносят прибыль, а какие уходят в минус из-за возвратов.
Таблица помогла быстро закрыть квартал без ошибок. Особенно удобна сверка с актами СДЭК.
Частые вопросы
Нужно ли учитывать возвраты в таблице?
Да, возвраты часто идут за ваш счёт. Указывайте стоимость обратной доставки отдельной строкой.
Сколько времени занимает сверка?
При 30 отправках в месяц — 15-20 минут в неделю.
Могу ли я автоматизировать учёт?
Да, подключите API СДЭК к вашей CRM — данные будут подгружаться автоматически.
Скачайте готовый шаблон таблицы учёта отправок СДЭК в формате Google Sheets.
