Документооборот при продаже юрлицу через Авито и отправке СДЭК
Если ваш покупатель на Авито — юридическое лицо, ему потребуется полный комплект закрывающих документов. Разбираем, как подготовить счёт, договор, акт и УПД при отправке товара через СДЭК и безопасной сделке.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Документооборот при продаже физлицу |
|---|---|---|
| Основной документ | УПД или ТОРГ-12 + счёт | Чек + акт (для физлиц) |
| Способ подписания | Электронная подпись или собственноручная | Не требуется |
| Срок передачи | В день отгрузки или после получения | После продажи |
| Правовая значимость | Закрывающие документы для бухгалтерии | Подтверждение сделки |
| Критерий 5 | По теме страницы | В альтернативном сценарии |
Как это работает
Уточните у покупателя, какие документы ему нужны: только счёт и акт или полный комплект с УПД.
Составьте счёт с указанием товара, цены, НДС (если применимо), реквизитов.
Если требуется, подпишите договор и акт до отгрузки. Можно электронно.
Вложите копии документов в коробку или отправьте скан/ЭДО после передачи в СДЭК.
Деталь процесса уточняется по условиям темы.
Подробно
Какие документы подготовить для юрлица
Для юридического лица понадобятся: счёт (с указанием ваших реквизитов), договор (можно типовой), акт приёма-передачи или товарная накладная (ТОРГ-12), а также УПД, если вы на ОСНО. Если вы ИП/самозанятый, можно выдать чек и акт. Убедитесь, что в документах указан правильный адрес доставки (ПВЗ СДЭК) и дата отгрузки.
Когда подписывать документы при отправке СДЭК
Подписывать документы лучше после фактической передачи товара покупателю. При безопасной сделке деньги приходят только после подтверждения. Вы можете отправить покупателю сканы/фото подписанных документов через личные сообщения Авито, а оригиналы — вместе с товаром (в конверте внутри коробки) или отдельно почтой. Для ускорения можно использовать электронный документооборот (ЭДО).
Словарь терминов
Отзывы
Для юрлиц всегда готовлю пакет: счёт, договор, УПД. Кладу в конверт и вкладываю в коробку. Никогда не было проблем.
Покупаем оборудование на Авито с доставкой СДЭК. Продавцы редко присылают правильные документы — приходится дозаказывать. Очень выручает, когда в коробке есть скан.
Частые вопросы
Могу ли я выставить документы после отправки товара?
Да, главное — чтоб документы были подписаны до момента перехода права собственности. Обычно подписывают в день отгрузки.
Обязательно ли заключать договор с юрлицом?
Не обязательно, но желательно — он регулирует ответственность сторон. Можно использовать типовой договор поставки.
Как передать оригиналы документов, если отправляю через ПВЗ?
Вложите конверт с документами внутрь коробки перед упаковкой. Предупредите покупателя.
Подготовьте шаблоны договора, счёта и акта заранее — это ускорит сделку с юрлицом.
