Если у вас несколько продаж в день на Авито, стихийные походы в ПВЗ СДЭК ведут к задержкам. Рассказываем, как заранее распланировать отправки на неделю, чтобы соблюдать сроки безопасной сделки, не путать заказы и не переплачивать за срочность.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Планирование отправок на день |
|---|---|---|
| Периодичность | 2-3 раза в неделю | Ежедневно (при мелких объёмах) |
| Подготовка | Заявки создаются за 1-2 дня | Заявки создаются в день отправки |
| Автоматизация | API-интеграция с CRM | Ручное заполнение |
| Контроль | Календарь с напоминаниями | Стихийные походы |
| Критерий 5 | По теме страницы | В альтернативном сценарии |
Как это работает
Посчитайте среднее количество продаж в неделю за последний месяц.
Назначьте 2-3 дня для отправок. Заблокируйте это время в календаре.
За день до отправки создайте заявки в ЛК СДЭК по всем заказам, которые должны уйти.
В день отправки упакуйте заказы, распечатайте накладные и передайте в ПВЗ СДЭК.
Деталь процесса уточняется по условиям темы.
Подробно
Как распределить заказы по дням недели
Проанализируйте количество заказов за неделю. Если их больше 10, оптимально отправлять дважды в неделю. Например, все заказы, поступившие с пятницы по понедельник, отправляйте во вторник; со вторника по среду — в четверг. При высоких оборотах можно добавить третий день. Главное — не нарушать срок отгрузки (обычно 1-2 дня по условиям объявления).
Использование календаря и личного кабинета СДЭК
В личном кабинете СДЭК можно заранее создать заявки на отправку, заполнив данные получателя и вес. Затем в день отправки останется только передать посылки в ПВЗ. Привяжите календарь (Google, Яндекс) на смартфоне: установите напоминание за 1 час до выхода, чтобы успеть упаковать заказы. Для больших объёмов настройте интеграцию по API с вашей CRM — это автоматизирует создание заказов.
Словарь терминов
Отзывы
Раньше бегал каждый день, тратил час-полтора. Теперь отправляю по вторникам и пятницам. Создаю заказы заранее, в ПВЗ трачу 10 минут.
Настроила календарь с напоминаниями. За день ставлю задачу упаковать всё — утром только еду в ПВЗ. Очень удобно.
Частые вопросы
Как не опоздать с отправкой при безопасной сделке?
В объявлении укажите срок отгрузки 1-2 дня. Планируйте отправку на ближайший зафиксированный день.
Что делать, если покупатель выбрал ПВЗ, который далеко от моего графика?
Старайтесь выбирать популярные ПВЗ — их много. Если далеко, можно вызвать курьера СДЭК.
Нужна ли автоматизация для 5-10 заказов в неделю?
Для такого объёма достаточно календаря и ручного создания заявок. API — для >30 заказов.
Создайте шаблон расписания отправок на следующую неделю — начните с двух дней.
