DBS: приемка и учет товаров в собственном складе
Модель DBS (Delivery by Seller) требует от продавца полного контроля над складскими процессами: от приема товара от поставщика до передачи заказа в доставку. Без четкой системы учета легко потерять товар или допустить ошибки в отгрузке.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | FBS: учет на складе маркетплейса |
|---|---|---|
| Хранение товаров | Собственный склад продавца | Склад маркетплейса (FBO/FBS) |
| Приемка товара | Полностью контролируется продавцом | Автоматизирована со сканированием |
| Учет остатков | Ведется вручную или WMS | Автоматический в системе маркетплейса |
| Ответственность за порчу | На продавце | На маркетплейсе |
| Стоимость хранения | Фиксированная аренда или собственность | Зависит от товарооборота |
Как это работает
Договоритесь с поставщиком о времени поставки, подготовьте место на складе и измерительные инструменты (весы, сканер штрихкодов, ручки, акты).
Сверьте наименования, количество и цены по счету и накладной; уточните, есть ли возвратные документы.
Распакуйте товар, пересчитайте поштучно, проверьте брак (сколы, вмятины, загрязнения), взвесте при необходимости.
При несоответствиях составьте акт о приемке (форма ТОРГ-2 или свободная), подпишите с водителем/представителем поставщика.
Внесите каждую позицию с артикулом, количеством, местом хранения; распечатайте и прикрепите штрихкоды к товару.
Подробно
Процесс приемки товара в склад DBS
Приемка товара начинается с проверки сопроводительных документов: счет-фактура, товарная накладная (ТОРГ-12), упаковочный лист. Сверьте количество мест и целостность упаковки. Вскройте каждую коробку, пересчитайте товар поштучно, проверьте артикулы и сроки годности. При выявлении расхождений составьте акт и сфотографируйте брак. Сразу после приемки присвойте товару внутренний штрихкод (можно сгенерировать в бесплатных сервисах) и занесите в систему учета. Храните товары на стеллажах с адресным хранением (ряд-стеллаж-полка-ячейка). Это ускорит сборку заказов и минимизирует ошибки.
Организация учета и инвентаризации
Учет товаров в DBS можно вести в Google Таблицах или специализированных WMS-системах (например, МойСклад, Брейнбокс). Минимальные поля: артикул, название, количество, место хранения, дата поступления, себестоимость. Ежедневно отражайте проданные товары — списывайте их в таблице или системе. Раз в неделю проводите выборочную инвентаризацию (счет 10-20% позиций), раз в месяц — полную. Сверяйте остатки с данными личного кабинета маркетплейса. Расхождения могут возникать из-за возвратов, брака или ошибок при сборке — их нужно фиксировать в актах списания или оприходования.
Словарь терминов
Отзывы
Когда перешли на DBS, первое время путались со штрихкодами — ставили не те. Внедрили адресное хранение в Excel, ошибки снизились в 3 раза. Раз в месяц делаем пересчет, и теперь остатки сходятся с ВБ.
Приемку от поставщика раньше делали на глаз, дважды получили недовес. Сейчас поставили весы и сканер, приемка занимает 20 минут, и все расхождения фиксируем в акте. Задолженность поставщиков снизилась.
Частые вопросы
Как часто нужно проводить инвентаризацию при DBS?
Рекомендуется выборочная инвентаризация раз в неделю и полная раз в месяц. При высокой оборачиваемости товаров — ежедневная сверка горячих позиций.
Какие инструменты минимально нужны для учета?
Достаточно Google Таблиц, принтера для штрихкодов и сканера (или телефона с камерой). Для автоматизации подойдут WMS типа МойСклад или Брейнбокс.
Что делать, если маркетплейс показывает неверные остатки?
Сравните фактические остатки с данными ЛК, проведите инвентаризацию, скорректируйте данные в системе маркетплейса через загрузку файла или вручную.
Переходите к практическим шаблонам учета для DBS в нашем бесплатном чек-листе.
