CDEK Business Guide инструкции по доставке, Авито и СДЭК
Рекомендуем Cdek-Logistika Дополнительные материалы по СДЭК, доставке и логистике
Открыть →
2
info

FBS: система FIFO для товаров с ограниченным сроком

FIFO

При FBS вы сами контролируете сроки годности. Без системы FIFO товары с коротким сроком быстро «залёживаются» и ведут к списаниям. Расскажем, как построить эффективный процесс.

Маркировка сроков
Нанесите на коробки дату производства / срока годности – крупно и заметно. Используйте цветовые стикеры.
Размещение на стеллажах
Новые партии ставьте сзади, старые – спереди. Обучите сотрудников правилу «первым пришёл – первым ушёл».
Ежедневная проверка
Введите правило: при каждой отгрузке проверять даты, товары с ближайшим сроком отправлять в первую очередь.

Сравнение

КритерийПо теме страницыАльтернатива: FBO с контролем сроков маркетплейсом
Контроль сроковПолностью на продавцеАвтоматизирован на складе МП
Риск списанийВысокий без FIFOНизкий (МП сам сортирует)
Гибкость ценообразованияВысокая (можем снижать цену)Ограниченная
Сложность внедренияТребует обучения и маркировкиНе требует
Штрафы за просрочкуПри списании – штраф МПМеньше, т.к. МП контролирует

Как это работает

1
Обучите сотрудников

Объясните принцип «первым пришёл – первым ушёл».

2
Нанесите маркировку

Стикеры с датой или цветом (красный – срочно).

3
Сортируйте при приёмке

Старые партии – в зону отгрузки, новые – на хранение.

4
Настройте WMS

Введите поле с датой и алгоритм автоматического подбора.

5
Контролируйте отгрузку

Перед отправкой проверяйте, что отгружается партия с ранним сроком.

Подробно

Как внедрить FIFO на складе FBS

1. Назначьте ответственного за контроль сроков. 2. Ведите учёт в Excel или WMS с полем «срок годности». 3. При поступлении новой партии сортируйте: товары с самым ранним сроком – на первую линию отгрузки. 4. Периодически проводите ревизию. Пример: для продуктов питания (кофе, чай) срок может быть 6-12 месяцев – нужно отслеживать каждый день.

Что делать с товарами, срок которых истекает

Товары с истекающим сроком (менее 30 дней) – либо отправляйте со скидкой через акции, либо выводите из продажи. Оповестите маркетплейс о списании – это избежит штрафа за неотгруженный товар. Если срок истёк, товар нужно утилизировать. Для косметики и лекарств сроки критичны – ошибка грозит блокировкой.

Словарь терминов

FIFOFirst In, First Out – метод, при котором первым отгружается товар, поступивший раньше.
Срок годностиПериод, в течение которого товар пригоден к использованию.
СписаниеУдаление товара из оборота из-за истечения срока или порчи.
Штраф за неотгрузкуСанкция от маркетплейса за невыполнение заказа (часто из-за отсутствия товара на складе).
WMS (система управления складом)Программа для автоматизации учёта товаров на складе.

Отзывы

Дмитрий Л.
Продавец на Wildberries
★★★★★

Внедрили FIFO с цветовой маркировкой – списания снизились на 60%. Стало проще управлять остатками.

Ольга М.
Продавец на Ozon
★★★★★

Долго боролись с просрочкой бакалеи. Настроили WMS с полем срока – теперь система сама подбирает старые партии.

Частые вопросы

Как часто проверять сроки?

Ежедневно для товаров со сроком до 3 месяцев, еженедельно – для остальных.

Что делать, если обнаружил товар с истекшим сроком?

Немедленно вывести из продажи, составить акт списания. Утилизировать.

На каком этапе штрафует маркетплейс?

Если товар с истекшим сроком попал в заказ и не был отгружен – штраф за отмену.

Р
CDEK-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Настройте FIFO на своём складе: инструкция + шаблон

CDEK-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru