При схеме rFBS вы храните товар у себя, но отвечаете перед маркетплейсом за каждый артикул. Ошибки инвентаризации ведут к штрафам и блокировкам. Разберем, как организовать учёт без лишних затрат.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Альтернатива: полная передача склада маркетплейсу (FBO) |
|---|---|---|
| Место хранения | Ваш домашний/арендованный склад | Склад маркетплейса FBO |
| Частота инвентаризации | Ежемесячно или ежеквартально | Автоматически при приёмке |
| Стоимость ошибки | Штраф до 500 руб. за позицию | Штраф за несоответствие выше |
| Необходимое оборудование | Сканеры, весы, стеллажи | Не требуется (всё на складе МП) |
| Гибкость учёта | Полный контроль у продавца | Зависимость от отчётов МП |
Как это работает
Выгрузите отчёт об остатках из ЛК маркетплейса и своей системы.
Создайте ведомость с артикулами, наименованиями, ожидаемыми остатками.
Пересчитайте товар, отмечая фактическое количество в ведомости.
Отметьте разницу, сфотографируйте брак/порчу.
Обновите остатки в ЛК и своей системе, заведите списание.
Подробно
Пошаговая инструкция инвентаризации для rFBS
1. Назначьте ответственного и подготовьте сканер/терминал. 2. Остановите отгрузку на время подсчёта. 3. Сверяйте физические остатки с учётной системой (Excel или WMS). 4. Фиксируйте каждое расхождение. 5. Внесите корректировки в личный кабинет маркетплейса. Рекомендуется проводить инвентаризацию раз в месяц для товаров с большим оборотом и раз в квартал для остальных.
Как избежать типичных ошибок при учёте
Частая ошибка — не синхронизировать время подсчёта с маркетплейсом. Например, Ozon требует закрывать отгрузки до начала инвентаризации. Другая проблема — путаница с единицами измерения (штуки против упаковок). Всегда используйте ту же меру, что в карточке товара. Не забывайте про товары с пониженным спросом — они часто «зависают» в системе.
Словарь терминов
Отзывы
Перешли на rFBS, сначала боялись инвентаризации. Ввели ежемесячные сверки по чек-листу — ошибки снизились на 80%. Рекомендую.
Была проблема с потерями дорогих товаров. После внедрения WMS и регулярной инвентаризации ситуация исправилась.
Частые вопросы
Как часто нужно проводить инвентаризацию?
Для товаров с высоким оборотом — раз в месяц. Для остальных — раз в квартал.
Что делать, если товар потерян?
Зафиксируйте пропажу, напишите заявление в полицию при крупной сумме; спишите в системе.
Штрафует ли маркетплейс за ошибки?
Да, например, Ozon может начислить штраф до 500 руб. за каждую позицию с ошибкой.
Внедрите регулярную инвентаризацию: скачайте чек-лист
