Реестр СДЭК — обязательный документ при передаче отправлений на склад. Его автоматическое формирование в 1С экономит часы еженедельного ручного труда и исключает ошибки.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Ручное формирование реестров |
|---|---|---|
| Время на формирование | Авто: 1 минута за день | Ручное: 15–30 минут в день |
| Ошибки в данных | Отсутствуют (автоматическая выгрузка) | Возможны опечатки и пропуски |
| Группировка | По любым параметрам | Приходится делать в Excel |
| Своевременность | Ежедневно в заданное время | Часто забывают |
Как это работает
В 1С создайте отбор по статусу и типу доставки.
Напишите внешнюю обработку, формирующую табличный документ.
В планировщике задач 1С укажите ежедневный запуск обработки в 18:00.
После первого автозапуска сверьте реестр с ручным — должно совпасть 100%.
Подробно
Настройка отбора заказов для реестра
В 1С создайте отбор заказов по признаку 'Доставка СДЭК' и статусу 'Готов к отправке'. Используйте регистры сведений для хранения данных СДЭК (номер заказа, стоимость). Настройте расписание: ежедневно в 18:00 запускайте формирование реестра.
Формирование и печать реестра
1С генерирует табличный документ с колонками: №, Номер заказа Авито, Номер заказа СДЭК, ФИО получателя, Адрес ПВЗ или адрес курьера, Сумма наложенного платежа. Реестр можно напечатать на принтере или сохранить в PDF. Интегрируйте с СДЭК: при нажатии кнопки 'Отправить реестр' данные передаются через API (метод может отсутствовать — уточните в документации).
Словарь терминов
Отзывы
Раньше каждый вечер составлял реестр в Excel. Теперь 1С делает это сама, я только проверяю — экономия 2 часа в неделю.
Автоматические реестры исключили ошибки в документах. Всегда знаю, какие заказы переданы в СДЭК.
Частые вопросы
Можно ли выгружать реестр прямо на сайт СДЭК?
В стандартном API СДЭК метода загрузки реестра нет. Выгружайте в Excel и загружайте в ЛК СДЭК вручную или через FTP при наличии интеграции.
Как учитывать частичную отправку?
Настройте отбор по статусу 'Готов к отправке' — заказы, ожидающие полной комплектации, не попадут в реестр.
Что делать, если заказов много?
Группируйте по складам и типам доставки, формируйте несколько реестров.
Автоматизируйте формирование реестров за 1 день и экономьте 2 часа в неделю.
