Независимый информационный ресурс
Юрлицам
Документы для приёмки груза в СДЭК от юрлица: полный список
При получении отправления от юридического лица в СДЭК важно правильно оформить приёмочные документы. Разбираем, какие бумаги нужны продавцу и покупателю, чтобы избежать проблем.
Приёмка грузаСДЭКЮрлицоДокументооборот
Короткий ответ
Для приёмки груза от юрлица в СДЭК необходимы товарная накладная (ТОРГ-12), счёт-фактура (при необходимости), акт приёма-передачи и доверенность на представителя.
Главный принцип
Документы должны быть оформлены строго по законодательству РФ, с подписями и печатями (при их наличии) обеих сторон.
Что проверить перед приёмкой груза от юрлица
Все пункты закрыты — можно оформить заявкуОставить заявку →
ВАЖНО
Документы должны быть оформлены до отправки
Продавец обязан приложить к грузу все необходимые документы: товарную накладную, счёт-фактуру (при НДС) и акт приёма-передачи. Без них получатель может отказаться от приёмки. Рекомендуется также иметь копию договора поставки.
Мини-тест
Проверьте себя: безопасная сделка на Авито
Основные документы для приёмки груза от юрлица в СДЭК
Перечень документов, которые потребуются при получении отправления от юридического лица через СДЭК.
01
Товарная накладная (ТОРГ-12)
Основной документ, подтверждающий передачу товара. Оформляется в двух экземплярах: один для продавца, другой для покупателя.
Заполнены все реквизиты сторон
Указано наименование, количество и цена товара
Наличие подписей и печатей (если есть)
02
Счёт-фактура
Необходим для учёта НДС, если продавец является плательщиком НДС. Предоставляется вместе с накладной.
Номер и дата счёт-фактуры
ИНН/КПП продавца и покупателя
Сумма НДС и ставка
03
Акт приёма-передачи
Документ, фиксирующий фактическую передачу груза. Может быть отдельным документом или частью накладной.
Дата и место составления
Перечень передаваемых позиций
Подписи сторон
04
Доверенность на представителя
Если груз получает не директор, а сотрудник, нужна доверенность от юрлица-покупателя.
ФИО и паспортные данные представителя
Перечень полномочий
Срок действия доверенности
Пошаговый процесс приёмки груза от юрлица в СДЭК
ШАГ 1
Проверка уведомления
Получатель получает уведомление о прибытии груза в пункт выдачи СДЭК. Необходимо прибыть с документом, удостоверяющим личность.
ШАГ 2
Осмотр груза
Перед подписанием документов осмотрите упаковку и содержимое на предмет повреждений. При наличии дефектов составьте акт.
ШАГ 3
Подписание документов
Подпишите товарную накладную (ТОРГ-12) и акт приёма-передачи. Убедитесь, что все экземпляры оформлены корректно.
ШАГ 4
Получение и сверка
Заберите груз и сверьте фактическое количество с накладной. Сохраните свои экземпляры документов для бухгалтерии.
1 час
Время оформления договора с СДЭК
125 ₽
Тариф «Посылка» до 3 кг
40-60%
Экономия на доставке с договором
0,75%
Стоимость страхования груза
Термины
Термины
ТОРГ-12
Товарная накладная, унифицированная форма для учёта товаров, передаваемых от продавца покупателю.
Счёт-фактура
Документ, подтверждающий начисление НДС. Обязателен для плательщиков НДС.
Акт приёма-передачи
Документ, фиксирующий факт передачи груза и его состояние на момент передачи.
Доверенность
Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Постоплата
Условие расчётов, при котором оплата услуг производится после оказания услуги, например, еженедельно или помесячно.
Отзывы
А
“
После подключения СДЭК для юрлиц процесс отправки стал прозрачнее. Все документы оформляются через личный кабинет, а приёмка на стороне покупателя проходит без нареканий. Важно заранее подготовить ТОРГ-12 и счёт-фактуру.
Алексей — Владелец интернет-магазина
М
“
Сначала переживала, что будут сложности с документооборотом, но всё оказалось просто. СДЭК предоставляет шаблоны документов, а электронное подписание договора экономит время. Рекомендую всегда проверять акт приёма-передачи на месте.
Мария — Бухгалтер ООО
Частые вопросы
QКакие документы нужны для получения груза от юрлица в СДЭК?
Для получения груза необходимы товарная накладная (ТОРГ-12), счёт-фактура (если продавец работает с НДС), акт приёма-передачи и доверенность на представителя, если груз получает не директор.
QМожно ли получить груз без товарной накладной?
Нет, товарная накладная является обязательным первичным документом для учёта товара. Без неё приёмка груза от юрлица невозможна.
QЧто делать, если товар повреждён?
Необходимо составить акт о повреждении в пункте выдачи СДЭК и зафиксировать факт повреждения. Затем обратиться к продавцу для решения вопроса.
QНужна ли печать на документах?
С 2015 года организации могут не использовать печать, если это предусмотрено их учётной политикой. Однако многие компании по-прежнему ставят печать для удобства.